Technik archiwista zajmuje się organizacją i prowadzeniem archiwum. Gromadzi, ewidencjonuje i zabezpiecza zbiory, po czym je udostępnia. Posiada wiedzę z zakresu prawa archiwalnego, praw autorskich, czy ochrony danych osobowych. Jak zostać technikiem archiwistą?
Technik archiwista — czym się zajmuje?
Nikogo nie zdziwi, że technik archiwista zawodowo zajmuje się archiwami. W archiwach przechowuje się zbiory (pisma, akty i wszelką dokumentację).
Jednak metody pracy techników archiwistów dalekie są od starości. Przeciwnie, w tym zawodzie stosuje się najnowsze technologie w celu digitalizacji zbiorów. W ten sposób ten zawód łączy tradycję z nowoczesnością, czym potrafi zaskoczyć, a nawet zauroczyć.
Przykładowe obowiązki technika archiwisty:
prowadzenie archiwów zakładowych
opieka nad materiałami zgromadzonymi w archiwach państwowych, zakładowych lub składnicach akt
porządkowanie zbiorów, tj. segregacja materiałów bądź ich sygnowanie
inwentaryzacja zbiorów
opracowywanie baz danych, czyli katalogów, indeksów, inwentarzy, rozmaitych przewodników archiwalnych
udostępnianie zainteresowanym zgromadzonych zbiorów
praca w systemach obsługujących archiwa
i inne.
Technik archiwista – cechy i predyspozycje
Praca w archiwum wymaga cech i umiejętności takich jak:
zamiłowanie do historii
zainteresowanie najnowszymi technologiami
umiejętność utrzymywania porządku w dokumentacji
silne poczucie obowiązku
sumienność
cierpliwość
konsekwencja
skuteczność w działaniu
umiejętność pracy w zespole.
Zastanawiasz się, czy posiadasz predyspozycje do tej pracy?
Zadaj sobie pytania:
a) Czy interesuje Cię historia?
b) Czy lubisz czytać?
c) Czy lubisz porządek w dokumentach i potrafisz go utrzymać?
d) Czy dobrze sobie radzisz z organizowaniem np. książek/ przypraw/ ubrań na regale, dzięki czemu wiesz, co gdzie się znajduje?
e) Czy uważasz, że warto starannie przechowywać różne materiały, bo nie wiadomo, kiedy się komuś przydadzą?
f) Czy jesteś osobą dociekliwą?
g) Czy zwracasz uwagę na drobiazgi, które innym umykają?
h) Czy dokładność w pracy to Twój standard?
i) Czy uważasz się za osobę odpowiedzialną?
Jeżeli na większość powyższych pytań odpowiadasz „tak”, praca technika administracji jest dla Ciebie! Z Tobą zbiory archiwalne będą bezpieczne, porządek zostanie zachowany, a korzystanie z materiałów będzie przyjemnością.
Nauka na kierunku Technik archiwista
Aby zostać technikiem archiwistą, zapisz się do szkoły policealnej Żak. Nauka trwa 2 lata.
Edukacja obejmuje zagadnienia takie jak:
Podstawy archiwistyki
Prawo archiwalne
Metody archiwistyki
Zasady zabezpieczania akt
Zasady działalności popularyzatorskiej archiwum
Postępowanie z dokumentacją niearchiwalną
Postępowanie z materiałami archiwalnymi
Zasady obiegu i przechowywania dokumentacji
Zasady opracowania materiałów archiwalnych
Zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w archiwum
Podstawy prowadzenia działalności gospodarczej w archiwistyce
Język obcy w archiwistyce
Gruntownie przygotujesz się do egzaminu zawodowego z kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum (EKA.02) oraz Opracowywanie materiałów archiwalnych (EKA.03).
Dlaczego warto?
Nauka archiwistyki w szkole policealnej Żak daje wiedzę, umiejętności i kwalifikacje niezbędne w zawodzie technika archiwisty.
Nauka jest bezpłatna, a po jej ukończeniu otrzymujesz świadectwo MEN oraz tytuł zawodowy. Zdając egzamin kwalifikacyjny (EKA.02 i EKA.03) zapewniasz sobie przyszłość w zawodzie.
W trakcie nauki w Żaku opanujesz m.in. język obcy zawodowy, co dodatkowo wzmocni Twą pozycję na rynku pracy. Technicy archiwistyki władający językiem obcym mają dodatkowe możliwości pracy przy zbiorach w językach innych, niż polski.
Poznasz metody cyfryzacji, dzięki czemu możesz wyspecjalizować się w digitalizacji zbiorów, co obecnie jest cenne.
Nauczysz się także podstaw przedsiębiorczości, co ułatwi Ci prowadzenie własnej działalności, jeśli masz to planach. Ukończenie szkoły policealnej w zawodzie technika archiwistyki daje ciekawe możliwości rozwoju zawodowego, które ciągle się mnożą z uwagi na rozwój nowych technologii oraz z racji potrzeb rynku komercyjnego na pozyskiwanie informacji (usługi infobrokerskie).
Technik archiwista – praca i zarobki
Praca dla techników archiwistów jest wszędzie tam, gdzie zachodzi potrzeba gromadzenia dokumentów i innych materiałów oraz ich udostępniania. Czyli gdzie?
Miejsca pracy technika archiwisty to:
archiwa państwowe
archiwa zakładowe
składnice akt (np. w sądach)
instytucje publiczne obowiązkowo gromadzące dokumentację i inne materiały (np. szpitale)
jednostki zajmujące się digitalizacją
firmy infobrokerskie
Inną możliwością jest prowadzenie własnej działalności gospodarczej i świadczenie usług z zakresu archiwistyki, w tym cyfryzacji zbiorów. Atrakcyjnym rozwiązaniem jest też działalność jako broker informacji.
Ile zarabia technik archiwista?
Zarobki technika archiwisty zależą od wielu czynników. Nie ma jednej odpowiedzi na pytanie o to, ile zarabia technik archiwista.
W archiwum w instytucji państwowej możne liczyć na zarobki od 4300 zł brutto na początek. Mediana wynosi około 5500 zł brutto. W sferze budżetowej do płacy podstawowej dolicza się dodatki, o czym warto pamiętać.
Działalność infobrokerska na rynku komercyjnym wiąże się z wysokimi zarobkami, których wartość trudno oszacować, bo jest bardzo różnorodna. Zależy od branży, liczby zleceń w miesiącu oraz poziomu trudności zdobycia zamawianych informacji. Mówi się, że infobroker zarabia powyżej średniej krajowej, nawet po kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie brutto.
Ciekawostki
Archiwa skrywają wiele tajemnic. Do nich należą niektóre ciekawostki o archiwistyce, które tajemnicami już nie będą, bo je wyjawimy poniżej.
W Norwegii na archipelagu Svalbard działa Światowe Archiwum Arktyczne (inna nazwa to Biblioteka Końca Świata). Przechowuje się nim w formie danych cyfrowych zbiory historii i dzieła kultury na wypadek kataklizmu na naszej planecie. Zgromadzono między innymi bazy danych UNESCO, rozmaite dzieła sztuki, zasoby Wikipedii, czy dane światowych koncernów (np. dokumentację Siemensa). Z polskiego dorobku zarchiwizowano tam na przykład twórczość Olgi Tokarczuk.
Jakie jest najstarsze polskie archiwum? To Archiwum Główne Akt Dawnych (AGAD). Zawiera zbiory od XII wieku.
Czy wiesz, że największe na świecie archiwum dokumentów handlowych założyła firma DHL? W celu zarządzania procesami logistycznymi na całym świecie firma zgromadziła 8,5 miliarda dokumentów. Co miesiąc generuje się 130 milionów nowych dokumentów, które sukcesywnie są dołączane do archiwum.
***
Technik archiwista — kierunek dla Ciebie!